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十一月份的最后一周，对胡文霆来说，既是忙碌的一周，也是伤感的一周。随着新进人员前来报到，对于他们的岗位安排，余跃平在一周内召集两位副书记开了三次书记办公会，还召开了两次所有部门负责人都参加的会议。也就是说在这一周里，余跃平几乎每天都要召开一次会议，作为他的专职秘书，胡文霆当然免不了要为余跃平做一些会前会后的辅助工作。
在新进人员的具体岗位安排讨论出结果后，由于办公室新增的三名工作人员，暂时先全部安排到秘书科，余跃平下令三名正副书记的专职秘书，把在二楼的秘书科的办公桌腾出来，全部让给新进人员使用。虽然胡文霆在二楼办公桌里并没有多少东西，但也免不了要花一些时间稍微进行整理一下，因此每天也是忙得团团转。还好有王雯雯和苏晓乐两个女孩在一旁帮忙，所以也省去了胡文
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